Digitálny poštár: ako ho vybrať a koľko stojí v roku 2026
Od 1. 1. 2027 musí každý podnikateľ s DIČ vedieť prijať e-faktúru cez digitálneho poštára. Vysvetľujeme, kto ho potrebuje, koľko stojí, kde majú bezplatné ponuky háčik a ako si ho vybrať na portáli Finančnej správy. V porovnaní sú ceny viac ako 15 poskytovateľov.
Súvisiaca služba: Softvér a CRM na mieru pre firmy
Digitálny poštár v skratke
Digitálny poštár je certifikovaná firma, ktorá doručuje e-faktúry cez európsku sieť Peppol a údaje z nich hlási Finančnej správe. Od 1. 1. 2027 ho potrebuje každý podnikateľ s DIČ, aby vedel e-faktúry prijímať, aj neplatiteľ DPH a živnostník. Platitelia DPH cez neho budú aj posielať faktúry iným slovenským firmám.
Koľko stojí: prijímanie je u mnohých poskytovateľov zadarmo. Platené plány začínajú na 2 až 5 € mesačne bez DPH a Finančná správa odhaduje, že poštár nebude stáť viac ako 5 až 12 € mesačne (FAQ Finančnej správy).
Ako vybrať: ak máte Pohodu, KROS, MRP, Money S3 alebo iDoklad, začnite poštárom výrobcu programu. Ak fakturujete z e-shopu alebo vlastného systému, hľadajte poštára s API. Pri bezplatných ponukách si skontrolujte, ako dlho uchovávajú faktúry. Archív na 10 rokov je vaša povinnosť, nie poštárova.
Kto potrebuje digitálneho poštára
Každý podnikateľ a firma s DIČ. Od 1. 1. 2027 musíte vedieť prijať e-faktúru od dodávateľa, ktorý ju musí vystaviť. Registrácia poštára na prijímanie cez portál Finančnej správy je podľa Finančnej správy zákonná povinnosť (FAQ).
Neplatitelia DPH e-faktúry prijímajú, no vystavovať ich nemusia. Svojim odberateľom môžu fakturovať ako doteraz, aj v PDF. Na prijímanie im stačí bezplatná webová aplikácia poštára. Kto ešte nemá DIČ, musí oň požiadať, pretože bez neho si poštára vybrať nemôže.
Platitelia DPH cez poštára e-faktúry aj posielajú, a to slovenským firmám, živnostníkom a organizáciám. Spotrebiteľov sa e-faktúra netýka.
Tu sú poštári vedľa seba, aj s tým, čo dostanete zadarmo.
Porovnanie cien digitálnych poštárov
| Poskytovateľ | Zadarmo | Platené plány (bez DPH, mesačne) | Na čo si dať pozor |
|---|---|---|---|
| STORMWARE (Pohoda) | Prijímanie bez limitu, od 2027 600 odoslaných ročne s aktívnym SERVISom | Balíky: 50 ks za 5,90 €, 100 ks za 10,90 €, 2 000 ks za 59,90 € | Pre používateľov Pohody |
| KROS | Prijímanie bez limitu, aj bez programu KROS. S programom KROS 50 odoslaných mesačne. | Ďalších 50 ks za 5,90 €, 2 000 ks za 59,90 €, balíky platia 12 mesiacov | Služba beží cez partnera eConnect. Archív si podľa KROSu zabezpečuje každý sám. |
| MRP | 8 e-faktúr mesačne, odoslané aj prijaté spolu. S platenou aktualizáciou programu MRP prijímanie bez limitu a 50 odoslaných mesačne. | 50 ks za 5 €, 100 za 8 €, 300 za 21 €, 500 za 30 € | Platené balíky zatiaľ „dostupné čoskoro“ |
| Seyfor (Money S3, iDoklad) | Prijímanie a 50 odoslaných mesačne | 51 až 100 odoslaných za 5 €, ďalej 0,12 € a pri väčšom objeme 0,04 € za kus, aktivácia 10 € jednorazovo | Napojenie v Money S3 plánuje Seyfor na koniec októbra 2026 |
| Doklado | Plán Free so 7 spracovanými dokladmi mesačne | Plus 9,90 € so 70 dokladmi a 10-ročným archívom | Najviac pripojených firiem podľa Peppol Monitora |
| eFaktura.sk | Prijímanie a 5 e-faktúr mesačne | Pro 4,90 €, od roku 2027 9,80 € | Zavádzacie ceny sa od roku 2027 zdvojnásobia |
| ePošťák | 500 prijatých a 5 odoslaných mesačne | Mini 4,90 € (50 odoslaných), Standard 8,90 € (100), API bez paušálu 0,04 až 0,10 € za doklad | Vo Free vidíte len faktúry za posledných 90 dní. Ceny sú konečné. |
| Verteco | Prijímanie do 1 000 faktúr mesačne | 2 € za IČO vrátane odosielania a archívu (1 GB) | Bez platenia maže obsah 14 dní po doručení. Verteco prevádzkuje aj porovnávač epostari.sk. |
| iPoštár | Prijímanie | Preposielanie bez archívu 2 €, poštár s 10-ročným archívom od 3 € za IČO | Do 31. 12. 2026 všetko zadarmo |
| Poštár Cloud | Prijímanie a 10 odoslaných | Business 3,80 € (200 odoslaných, API), Pro 8 € (500) | Doklady uchováva 6 mesiacov. 10-ročný archív je za kredity, prvých 100 MB zadarmo. |
| EVERIFIN | Plán Free do 5 dokladov mesačne | Micro 4,90 € (30 dokladov, archív 10 rokov), Mini 9,90 € (99), Biznis od 19 € | Bezplatný plán uchováva faktúry 90 dní |
| Fakturix | Prijímanie a 3 odoslané | Starter 4,99 € (50 odoslaných) | Bezplatne uchováva faktúry 120 dní, 10-ročný archív za 0,99 € mesačne |
| SLOVAKODATA ePostman | 5 odoslaných mesačne, prijímanie, archív 10 rokov | Štart 8,99 € (50 odoslaných), Pro 19,99 € (500) | Jeden z mála bezplatných plánov s 10-ročným archívom |
| eFakturuj | 50 dokladov mesačne | Lite 9 € (75 odoslaných), 19 € (200), REST API od 29 € | Bez viazanosti |
| Asseco QASIDA | Starter: 50 faktúr | Basic 9,90 € (100), Business 29 € (200) | Bezplatný plán bez API |
| Peppoš | 5 odoslaných a 5 prijatých mesačne, ďalšie po 0,16 € | Basic 12 € za IČO, 0,08 € za kus | Bez zmluvy |
| ePodateľňa24 | Do 31. 12. 2026 menej ako cent za faktúru | Od 2027 0,18 € za každú prijatú aj odoslanú faktúru, bez paušálu | Faktúry ukladá do vášho OneDrive alebo Google Drive |
| Flowis | Peppol Box na prijímanie pre neplatiteľov DPH | Mini 6,41 € (100 odoslaných), pri ročnej platbe 43,89 € za rok | Ceny platia pre prvých 1 000 zákazníkov. Podľa zoznamu Finančnej správy na ňom bežia aj SuperFaktúra a FLOWii. |
| SOFTIP | – | 2,90 € do 10 dokladov, 4,90 € do 50, 9,90 € do 100, zriadenie od 10 € jednorazovo | Do pásma počíta odoslané aj prijaté doklady. V aplikácii ich uchováva 6 mesiacov |
Bezplatný digitálny poštár: kde je háčik
Poštár zadarmo na prijímanie nájdete ľahko. Pozor však na archív. E-faktúru musíte uchovávať vo formáte XML 10 rokov od konca roka, v ktorom vznikla, a poštár podľa Finančnej správy nemá povinnosť zaslané súbory uchovávať (FAQ). Viaceré bezplatné plány uchovávajú faktúry len 14, 90 alebo 120 dní. Ak ich nestiahnete do účtovného programu alebo vlastného archívu, prídete o ne.
Ďalšie dve pasce: niektorí poskytovatelia počítajú do limitu odoslané aj prijaté faktúry spolu, takže 8 alebo 50 faktúr mesačne sa minie rýchlejšie, ako čakáte. A viacero cien platí len do konca roka 2026. Napríklad eFaktura.sk má od januára dvojnásobné ceny a ePodateľňa24 prejde z menej ako centu na 0,18 € za faktúru.
Bezplatný poštár dáva zmysel pre neplatiteľa alebo malú firmu s pár faktúrami mesačne, ktorá si faktúry pravidelne sťahuje do účtovníctva.
Tieto otázky položte každému poštárovi ešte pred podpisom zmluvy.
Ako vybrať digitálneho poštára: 8 otázok pred podpisom
- Vie sa napojiť na váš program? Poštár výrobcu programu funguje bez exportov. Pri cudzom poštárovi podporujú napríklad MRP a Money S3 len ručnú výmenu XML.
- Prijímanie, odosielanie, alebo oboje? Niektoré bezplatné plány vedia len prijímať. Platiteľ DPH potrebuje oboje.
- Ako dlho uchováva faktúry? Ak menej ako 10 rokov, musíte mať vlastný archív.
- Koľko bude stáť od 1. 1. 2027? Nie zavádzacia cena, ale bežná, aj s cenou za faktúru nad limit.
- Čo sa počíta do limitu? Len odoslané faktúry, alebo aj prijaté?
- Má API? Ak faktúry vznikajú v e-shope, CRM alebo vlastnom systéme, bez API ich budete prenášať ručne.
- Je certifikovaný? Na portáli Finančnej správy si vyberiete len z certifikovaných poskytovateľov a ich sprostredkovateľov. Firmy v akreditácii tam zatiaľ nie sú.
- Ako sa dá odísť? Výpovedná lehota, zmluvné pokuty, export archívu a kde sú uložené vaše dáta. Od 1. 7. 2027 musí mať každý poskytovateľ certifikát ISO/IEC 27001.
Ako vybrať digitálneho poštára na portáli Finančnej správy
- Otvorte zoznam poskytovateľov na portáli Finančnej správy a pri vybranom poštárovi kliknite na Výber.
- Prihláste sa občianskym preukazom s čipom alebo menom a heslom do portálu.
- Vyberte daňový subjekt, za ktorý poštára volíte. Musí mať pridelené a oznámené DIČ. Ak firmu v ponuke nevidíte, požiadajte na portáli o autorizáciu alebo zastupovanie.
- Zadajte kontaktný e-mail a telefón a povoľte poskytnutie údajov poštárovi.
- Potvrdenie príde aj do schránky správ na portáli, spolu s verifikačným údajom, ktorý od vás môže poštár pri registrácii chcieť.
- Uzatvorte zmluvu s poštárom. Samotný výber na portáli zmluva nie je.
Výber na portáli ešte nie je zmluva
Finančná správa výslovne upozorňuje, že výber poštára na portáli neznamená uzatvorenie zmluvy (tlačová správa). Výber nie je záväzný, zmluvu a technické nastavenie riešite priamo s poskytovateľom. Postup krok za krokom je v návode Finančnej správy.
Poštára nemusí vyberať konateľ. Môže to urobiť napríklad účtovníčka alebo účtovná kancelária, ak má registráciu na portáli a oprávnenie zastupovať vašu firmu. Podľa Finančnej správy ide o dva samostatné kroky.
Termín: zákon nestanovuje, dokedy si poštára vyberiete, ale od 1. 1. 2027 musíte vedieť e-faktúry prijímať. Finančná správa odporúča nenechávať výber na poslednú chvíľu.
Môžete mať viac poštárov a dá sa zmeniť?
Na prijímanie môžete mať pre jedno DIČ len jedného poštára. Na odosielanie ich môžete mať viac, napríklad iného pre e-shop a iného pre účtovný program (FAQ).
Poštára môžete neskôr zmeniť. Pôvodný poskytovateľ vás musí zo siete odhlásiť najneskôr do 3 pracovných dní od skončenia zmluvy, a ak to neurobí, môžete podať podnet. Sieť Peppol má na prechod postup, ktorý umožňuje zmenu bez výpadku prijímania. Finančná správa však zmenu sama neriadi. U ktorého poštára ste zaregistrovaní, si overíte napríklad nástrojom Kto je môj Peppol operátor, ktorý uvádza aj web info-efaktura.sk odporúčaný Finančnou správou. Rozsah služby a podmienky odchodu si preto dajte do zmluvy.
Čo ak váš odberateľ poštára nemá?
Ak e-faktúru pošlete cez svojho poštára a odberateľ v sieti Peppol nie je, doručenie skončí chybou. Svoju povinnosť ste však podľa Finančnej správy splnili okamihom odoslania, a poštár faktúru Finančnej správe nahlási aj tak.
Aby vám odberateľ zaplatil, môžete mu tú istú e-faktúru poslať aj e-mailom. Nejde o novú faktúru, len o jej sprístupnenie inou cestou. Ak chcete e-faktúry posielať e-mailom pravidelne namiesto Peppolu, potrebujete súhlas odberateľa, ktorý môže dať aj v zmluve alebo tak, že faktúru prijme a zaplatí.
Koľko firiem už digitálneho poštára má
Podľa Finančnej správy si do 25. 9. 2026 vybralo poštára na portáli viac ako 12 000 subjektov (tlačová správa). Je to počet výberov, nie uzatvorených zmlúv. Zoznam z 20. 10. 2026 má 83 certifikovaných poskytovateľov a ďalších 13 v akreditácii (zoznam, v akreditácii).
Nezávislý prehľad Peppol Monitor na epostari.sk, ktorý prevádzkuje poskytovateľ Verteco, k 18. 10. 2026 eviduje registráciu na prijímanie len pri necelých 5 % platiteľov DPH (Peppol Monitor). Do 1. 1. 2027 si teda poštára musí vybrať veľká väčšina firiem. Či už má poštára váš odberateľ, overíte v Peppol Directory podľa Peppol ID v tvare 0245:DIČ, zápis v ňom však nie je povinný.
Ešte niečo o digitálnom poštárovi nejasné? Odpovede sú nižšie.
Časté otázky o digitálnom poštárovi
Musím mať digitálneho poštára?
Potrebuje digitálneho poštára živnostník alebo neplatiteľ DPH?
Koľko stojí digitálny poštár?
Existuje digitálny poštár zadarmo?
Kde nájdem zoznam digitálnych poštárov?
Do kedy si musím vybrať digitálneho poštára?
Môžem mať dvoch digitálnych poštárov?
Môžem digitálneho poštára zmeniť?
Kto môže vybrať digitálneho poštára za firmu?
Archivuje digitálny poštár moje faktúry?
Fakturujete z e-shopu alebo vlastného systému?
Ak faktúry vznikajú mimo účtovného programu, poštár je len polovica riešenia. Systém musí vedieť poslať e-faktúru v správnom formáte, s Peppol ID odberateľa a s údajmi, ktoré prejdú kontrolou. Ozvite sa nám a pozrieme sa, či stačí hotový doplnok, alebo treba napojenie cez API.
Ako nastaviť e-faktúru v konkrétnom programe, opisujeme v článku E-faktúra v Pohode, KROS, MRP a Money S3. Ak predávate cez e-shop, prečítajte si aj e-faktúru pre e-shopy.
Zdroje
- Finančná správa: e-faktúra, FAQ z 21. 10. 2026, návod na výber poskytovateľa, zoznam poskytovateľov, certifikovaní k 20. 10. 2026, v akreditácii
- Tlačové správy Finančnej správy: 24. 9. 2026, 25. 9. 2026
- Cenníky: STORMWARE, KROS, MRP, Seyfor, Doklado, eFaktura.sk, ePošťák, Verteco, iPoštár, Poštár Cloud, EVERIFIN, Fakturix, SLOVAKODATA, eFakturuj, Asseco, Peppoš, ePodateľňa24, Flowis, SOFTIP
- Peppol Monitor (epostari.sk, prevádzkuje Verteco) a Peppol Directory
Potrebujete napojiť vlastný systém na poštára?
Fakturujete z e-shopu, CRM alebo vlastného systému? Napojíme ho na API digitálneho poštára alebo na váš účtovný program, aby e-faktúry odchádzali aj prichádzali bez prepisovania. Najprv vám povieme, či nestačí hotové riešenie.
Zdroj: GBdix · Publikované 24. októbra 2026
