E-faktúra 2027 v Pohode, KROS, MRP a Money S3: čo nastaviť a koľko to stojí

E-faktúra 2027 v skratke

Do 1. januára 2027 ostáva necelých 12 týždňov a e-faktúry dnes vie prijímať len 2,69 % platiteľov DPH (Peppol Monitor, 12. 10. 2026). Od januára musí každá firma a každý podnikateľ vedieť e-faktúru prijať, aj neplatiteľ DPH. Platitelia DPH ju musia pri tuzemských dodaniach firmám a verejnej správe aj vystavovať. Faktúry pre občanov sa nemenia.

Pohoda a MRP dnes e-faktúry odosielajú aj prijímajú. KROS to vie v ALFA plus, OMEGA sa dopĺňa. Money S3 sa na poštára pripojí v ďalšej verzii. Ak faktúry vystavujete aj v e-shope, CRM alebo vlastnom systéme, nájdete to nižšie v samostatnej časti.

Prehľad: e-faktúra v Pohode, KROS, MRP a Money S3

Čo treba urobiť v každom programe: 6 krokov

1. 1Aktualizujte program na verziu, ktorá e-faktúru vie. Prehľad je v tabuľke vyššie.
2. 2Vyberte si poštára na [portáli Finančnej správy](https://vpds.financnasprava.sk/) a potvrďte výber kódom, ktorý vám príde do schránky v Osobnej internetovej zóne. Urobí to štatutár alebo osoba s plnou mocou.
3. 3Prepojte program s poštárom podľa jeho návodu. Väčšinou vložíte API kľúče do nastavení programu.
4. 4Skontrolujte údaje firmy a partnerov: IČO, DIČ, IČ DPH a adresy. Každý odberateľ potrebuje Peppol ID v tvare 0245:DIČ.
5. 5Skontrolujte číselníky: jedinečné číselné rady, dobropisy a ťarchopisy, kategórie DPH a merné jednotky.
6. 6Určte, kto spracuje prijaté e-faktúry, a zabezpečte archív XML. Platná je e-faktúra v XML, nie PDF, a poštár ju nedrží natrvalo.

Digitálny poštár pre Pohodu, KROS, MRP a Money S3

Digitálny poštár je certifikovaná firma, ktorá e-faktúry doručuje cez sieť Peppol a údaje z odoslaných faktúr hlási Finančnej správe. Vyberáte si ho na portáli Finančnej správy zo zoznamu, v ktorom k 9. 10. 2026 bolo 80 certifikovaných poskytovateľov a ďalších 14 v akreditácii. Výber na portáli ešte nie je zmluva, tú uzatvárate s poštárom.

Každý zo štyroch programov ponúka poštára od svojho výrobcu: Pohoda STORMWARE, MRP MRP-Company a Money S3 Seyfor. KROS sám certifikovaný nie je, službu zabezpečuje s partnerom eConnect International, no na portáli vyberáte priamo KROS a.s. Poštára výrobcu odporúčame, lebo s programom funguje bez ďalších krokov. Môžete si zvoliť aj iného, ale napríklad MRP a Money S3 s cudzím poštárom podporujú len ručnú výmenu XML.

Na prijímanie môžete mať vždy len jedného poštára. Na odosielanie ich môžete mať aj viac, napríklad iného pre e-shop a iného pre účtovný program.

E-faktúra v Pohode: nastavenie krok za krokom

1. 1Aktualizujte Pohodu na verziu Jeseň 2026 (release 14400 z 1. 10. 2026, oprava 14403 z 8. 10.) alebo novšiu.
2. 2Na portáli Finančnej správy vyberte za poštára STORMWARE.
3. 3V zákazníckom centre STORMWARE si vytvorte API kľúče.
4. 4V Globálnom nastavení v sekcii Peppol kľúče načítajte a skontrolujte predvyplnené Peppol ID vašej firmy.
5. 5Doplňte odberateľom Peppol ID v tvare 0245:DIČ. Faktúru bez neho Pohoda neodošle.
6. 6Odosielajte z Vydaných faktúr alebo Interných dokladov cez ponuku Záznam/Peppol príkazom Odoslať cez Peppol. Príkaz Odoslať všetko cez Peppol pošle viac dokladov naraz.
7. 7Prijaté e-faktúry sa samy načítajú do novej agendy eBox. Odtiaľ ich importujete do účtovníctva, ak chcete aj so schvaľovaním.

Prijímanie je v Pohode zadarmo a bez limitu. Odosielanie je do 31. 12. 2026 bez limitu a od januára zadarmo do 600 faktúr ročne, ak máte aktívny SERVIS. Nad limit sú balíky, napríklad 50 kusov za 5,90 € bez DPH. Poštár STORMWARE je určený len pre používateľov programov STORMWARE (novinky Pohoda, cenník e-fakturácie).

E-faktúra v KROSe: ALFA plus a OMEGA

KROS sám nie je certifikovaný poštár. Službu zabezpečuje s partnerom eConnect International, no na portáli Finančnej správy vyberáte priamo KROS a.s. Program vás potom prevedie sprievodcom.

ALFA plus vie od verzie 17.70.00 z 5. 10. 2026 e-faktúru vystaviť, odoslať aj prijať. Prijatú e-faktúru stiahnete zo stavovej lišty do záväzkov. OMEGA má od verzie 29.60.00 z 5. 10. 2026 nové spoločné prepojenie s KROSom, cez ktoré pôjdu aj e-faktúry. Samotné odosielanie a prijímanie v OMEGE KROS zatiaľ nespustil, sľubuje ho na jeseň. Pozor: keď účtovník importuje prijaté e-faktúry z webu KROS, prenesie sa len hlavička dokladu.

Prijímanie je zadarmo pre každého. V cene programu je 50 odoslaných e-faktúr mesačne, spolu za všetky programy KROS na jednom zákazníckom čísle. Ďalší balík 50 kusov stojí 5,90 € a 2 000 kusov 59,90 € bez DPH. Do 31. 12. 2026 KROS odoslané e-faktúry nepočíta (KROS).

E-faktúra v MRP

MRP-Company je certifikovaný poštár priamo, bez sprostredkovateľa. E-faktúra je v aktuálnych verziách MRP K/S, Vizuálneho systému, MRP Fakturácie a e-Dokladov.

V portáli poštára vytvoríte API klienta a jeho údaje zadáte v nastaveniach programu. Každá firma potrebuje vlastnú registráciu, aj v multiverzii. Pri prijatej e-faktúre program prečíta dodávateľa, dátumy aj položky, typ DPH však vyberáte vy a príjemku na sklad robíte zvlášť. Odosiela sa zatiaľ po jednej faktúre a XML drží poštár len 3 mesiace (návod MRP).

E-faktúra v Money S3

Money S3 vo verzii 26.900 z 30. 9. 2026 vie e-faktúru len exportovať a importovať ako XML vo formáte Peppol BIS 3. Priame napojenie na poštára Seyfor Slovensko príde vo verzii 26.950, ktorú Seyfor plánuje na koniec októbra 2026.

Číselníky sa oplatí pripraviť už teraz. Verzia 26.900 pridala kategórie DPH, kódy merných jednotiek a Peppol ID partnera v Adresári. Prijaté e-faktúry budú chodiť do bezplatného modulu Inbox, zatiaľ bez automatického vybavenia objednávok a bez schvaľovania. S iným poštárom ako Seyfor pôjde len ručná výmena XML (Seyfor).

E-faktúra v online fakturácii: SuperFaktúra, KROS Fakturácia, FLOWii, iDoklad a Billdu

Online fakturácie e-faktúru zatiaľ neposielajú. K 12. 10. 2026 ju podľa vlastných stránok nespustila žiadna z piatich najznámejších. Väčšina sľubuje jeseň alebo spustenie pred 1. januárom. Ak fakturujete online a účtujete v inom programe, prečítajte si aj nasledujúcu časť.

Fakturujete v jednom programe a účtujete v inom?

Častý prípad: faktúry vystavujete v online fakturácii alebo v e-shope, ale účtuje sa v Pohode či OMEGE, často u externej účtovnej firmy. Odosielať môžete z oboch systémov, každý cez svojho poštára. Prijímať však môžete len cez jedného, preto sa vopred dohodnite, kam budú prijaté e-faktúry chodiť a ako sa dostanú do účtovníctva. Najčastejšie je to program, v ktorom sa účtuje.

Peppol ID: 0245:DIČ, nie IČO

Peppol ID je adresa vašej firmy v sieti Peppol. Na Slovensku má tvar 0245:DIČ, teda predponu 0245 a vaše desaťmiestne DIČ bez SK. Nepoužíva sa IČO ani IČ DPH. Peppol ID odberateľa musíte mať v programe pri každom partnerovi, inak e-faktúra neodíde. Či už odberateľ v sieti je, overíte v Peppol Directory.

Prijaté e-faktúry: kontrola, zaúčtovanie a archív

Prijatá e-faktúra príde k vášmu poštárovi a odtiaľ do programu: v Pohode do agendy eBox, v Money S3 do modulu Inbox, v KROSe do záväzkov a v MRP cez import s náhľadom. Pred zaúčtovaním skontrolujte dodávateľa, sumy a kategóriu DPH, lebo program nie vždy všetko doplní sám.

Platná je e-faktúra v XML, PDF je len jej čitateľná kópia. Poštári XML nedržia natrvalo, MRP ho napríklad uchováva 3 mesiace. Archív XML si preto musíte zabezpečiť sami, ideálne priamo v účtovnom programe.

Fakturujete z e-shopu, CRM alebo vlastného systému?

Ak faktúra vzniká v e-shope, CRM alebo rezervačnom systéme, sú dve cesty. Systém ju pošle do účtovného programu a ten ju odošle ako e-faktúru. Alebo ju systém posiela priamo cez API poštára a do účtovníctva ide len kópia.

Prvá cesta dnes nie je všade automatická. MRP odosiela importované faktúry rovnako ako vlastné. Pohoda ich prijme cez XML, odoslanie však spúšťate v programe. KROS a Money S3 automatické odosielanie faktúr z iného systému zatiaľ nepopisujú. V oboch cestách platí, že e-faktúra je len taká dobrá ako dáta, z ktorých vznikla.

Čo musí váš systém posielať, aby e-faktúra prešla

• Peppol ID dodávateľa aj odberateľa v tvare 0245:DIČ podľa pravidiel Peppol.
• Číslo objednávky alebo referenciu odberateľa. Aspoň jedno je povinné a veľa e-shopov ho na faktúru nedáva.
• Kódy merných jednotiek podľa zoznamu UN/ECE, napríklad H87 pre kus alebo HUR pre hodinu. Text „ks“ nestačí.
• Kategóriu DPH pri každej položke, napríklad S pre základnú sadzbu alebo AE pre prenesenie daňovej povinnosti.
• Úplné údaje partnera. Chýbajúce alebo zle zapísané DIČ je podľa KROSu dôvod, prečo sa e-faktúra vôbec nevygeneruje.
• Opravy cez dobropis alebo ťarchopis, lebo odoslanú e-faktúru nemožno zmeniť ani zmazať.

Nemáte účtovný program? Faktúry z Excelu alebo Wordu

Finančná správa vlastnú bezplatnú aplikáciu na e-faktúry neposkytuje, službu zabezpečujú súkromné firmy. Čo to znamená, ak dnes fakturujete v Exceli alebo Worde:

• Neplatiteľ DPH môže firmám fakturovať ako doteraz, aj v PDF alebo na papieri. Odberateľ od neho e-faktúru vyžadovať nemôže. Prijímať e-faktúry však musí vedieť aj on.
• Na prijímanie stačí konto vo webovej aplikácii digitálneho poštára. Niektorí ponúkajú príjem zadarmo, napríklad Peppol Box od Flowis, bezplatný plán eFaktura.sk alebo 8 prijatých a odoslaných e-faktúr mesačne v MRP.
• Platiteľ DPH musí firmám a verejnej správe vystavovať e-faktúru v XML. PDF poslané e-mailom už faktúrou nie je. Najjednoduchšie je prejsť na fakturačný program s e-faktúrou alebo na webovú aplikáciu poštára. Finančná správa odhaduje náklady na 5 až 12 € mesačne.
• Faktúry pre občanov sa nemenia. Bežným ľuďom fakturujete ako doteraz.

Časté otázky o e-faktúre v účtovných programoch

Potrebujete napojiť e-shop, CRM alebo vlastný systém?

Ak faktúry vznikajú aj mimo účtovného programu, ozvite sa nám. Pozrieme sa, čo treba doplniť, aby od 1. 1. 2027 odchádzali aj prichádzali bez prepisovania. Pozrite si aj, ako napájame systémy na účtovníctvo, a ak chcete prenášať objednávky do Pohody automaticky, naše porovnanie n8n, Make a Zapier.

Zdroje

• Finančná správa: e-faktúra, FAQ z 8. 10. 2026, zoznam digitálnych poštárov
• STORMWARE: novinky Pohoda Jeseň 2026, cenník e-fakturácie
• KROS: e-faktúra a cenník, verzie ALFA plus, verzie OMEGA
• MRP: návod k e-faktúre, cenník
• Seyfor: e-faktúra v Money S3, novinky verzie 26.900
• Podnikajte.sk: kedy netreba digitálneho poštára, čo robí digitálny poštár
• Peppol Monitor (nezávislý prehľad, epostari.sk) a pravidlá Peppol BIS Billing 3.0